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Operações

Entregar o que foi prometido.

Projetos, metas e alocação com dono e prazo. Horas aprovadas, controle de ponto pela Portaria 671, fluxos de trabalho e documentos com versão num só produto.

  • 13 módulos
  • Portaria 671 no controle de ponto
Projetos, horas e prazos de todas as equipes do Grupo Vértice num painel.Grupo Vértice · empresa fictícia · dados ilustrativos

O que Operações faz

  1. Projetos · Metas / OKRs

    Cada meta com alvo e progresso.

    Projetos, tarefas em quadro, sprints e dependências, ligados às metas que eles movem. Cada meta mostra o alvo, o valor atual e o progresso; cada projeto, o que está aberto e o que atrasou.

    Metas e OKRs do Grupo Vértice com objetivos, concluídos, progresso médio e a barra de progresso de cada objetivo.

    As metas do Grupo Vértice, cada uma com seu progresso.

    Metas e OKRs do Grupo Vértice com objetivos, concluídos, progresso médio e a barra de progresso de cada objetivo.
    As metas do Grupo Vértice, cada uma com seu progresso.Grupo Vértice · empresa fictícia · dados ilustrativos
  2. Tempo & Recursos · Alocações

    Ninguém alocado além da conta.

    A capacidade semanal de cada pessoa, as reservas por projeto e um mapa de calor das próximas semanas. Uma reserva que somaria mais de 100% da capacidade em qualquer dia é recusada.

    Com Pessoas ativo, cada contratação já chega aqui como pessoa disponível.

    Alocações do Grupo Vértice com a utilização planejada de cada pessoa por semana, em mapa de calor, e as reservas por projeto.

    A utilização planejada de cada pessoa, semana a semana.

    Alocações do Grupo Vértice com a utilização planejada de cada pessoa por semana, em mapa de calor, e as reservas por projeto.
    A utilização planejada de cada pessoa, semana a semana.Grupo Vértice · empresa fictícia · dados ilustrativos
  3. Tempo & Recursos · Pessoas & Skills

    Quem faz o quê, e com qual vínculo.

    CLT, PJ, MEI, estágio ou autônomo: cada pessoa com o seu vínculo, a capacidade semanal e as habilidades. A cota de PcD da Lei 8.213/1991 é calculada daqui, só sobre quem é CLT.

    Pessoas e habilidades do Grupo Vértice com vínculo, horas semanais e disponibilidade de cada pessoa, e o catálogo de habilidades.

    Pessoas, vínculos e habilidades do Grupo Vértice.

    Pessoas e habilidades do Grupo Vértice com vínculo, horas semanais e disponibilidade de cada pessoa, e o catálogo de habilidades.
    Pessoas, vínculos e habilidades do Grupo Vértice.Grupo Vértice · empresa fictícia · dados ilustrativos
  4. Tempo & Recursos · Apontamento de Horas

    Hora apontada, hora aprovada.

    Cronômetro ou lançamento manual, a folha da semana por projeto e o envio para aprovação. Aprovada ou faturada, a hora não muda mais.

    Folha de horas semanal do Grupo Vértice por projeto, enviada para aprovação, com o total da semana.

    A folha da semana, por projeto, enviada para aprovação.

    Folha de horas semanal do Grupo Vértice por projeto, enviada para aprovação, com o total da semana.
    A folha da semana, por projeto, enviada para aprovação.Grupo Vértice · empresa fictícia · dados ilustrativos

13 módulos, do jeito que estão no produto.

Os mesmos grupos e os mesmos nomes do menu de Operações.

Visão Geral

  • PainelTempo de ciclo, projetos ativos, tarefas abertas e atrasadas, horas e documentos.

Projetos

  • ProjetosA carteira de projetos com status e prazo, e o andamento de cada um.
  • TarefasO quadro de tarefas com prioridade, responsável, prazo e dependências.
  • SprintsA sprint ativa e o histórico, com datas e status.
  • Metas / OKRsObjetivos com alvo, valor atual e os itens que contribuem para eles.

Tempo & Recursos

  • Apontamento de HorasCronômetro, lançamento manual e a folha da semana enviada para aprovação.
  • Ponto / REPControle de ponto pela Portaria 671: marcação só por acréscimo, NSR e comprovante.
  • AlocaçõesReservas por projeto e o mapa de calor da capacidade, sem passar do limite.
  • Pessoas & SkillsPessoas com vínculo, capacidade semanal e habilidades.

Automação

  • WorkflowsFluxos com aprovações e condições, validados antes de ativar, com o histórico de cada execução.

Documentos

  • GEDDocumentos com versões numeradas, hash do conteúdo e trava para guarda legal.
  • Wiki de operaçãoEspaços e páginas em árvore, com o histórico de cada revisão.
  • FormuláriosFormulários validados campo a campo; os de denúncia ficam num cofre restrito.

O ponto que a fiscalização confere.

Controle de ponto pela Portaria 671, arquivos no leiaute oficial, banco de horas pela CLT e a cota de PcD contada sobre quem é CLT.

  • Marcação que não se apaga

    Cada batida entra só por acréscimo, numerada por NSR em cada relógio, com comprovante para o trabalhador.

  • AFD e AEJ

    Os arquivos que a fiscalização pede, gerados no leiaute oficial do Ministério do Trabalho.

  • Banco de horas e hora noturna

    Crédito, débito e vencimento do banco de horas, e a hora noturna reduzida, calculados pela CLT.

  • Batidas fora do padrão

    Relógio que volta no tempo, batida duplicada e saída esquecida aparecem antes do fechamento.

  • Cota de PcD

    A cota da Lei 8.213/1991 calculada sobre quem é CLT; PJ, MEI, estágio e autônomo ficam fora da conta.

  • Denúncia protegida

    Respostas de formulários de denúncia ficam num cofre restrito e nunca saem do produto em eventos.

Sabe quem chegou e quem saiu.

Os eventos reais que chegam de Pessoas, e o que cada um muda em Operações.

Recebe

  • Contratação

    Vira pessoa disponível para alocação.

    nexus.people.employee.hired

  • Desligamento

    A pessoa sai das alocações e fica inativa.

    nexus.people.employee.terminated

Só entram aqui os eventos que já produzem efeito no produto que recebe. CPF, CNPJ, telefone, chave Pix e endereço ficam fora dos eventos entre produtos.

Como os produtos conversam

Perguntas frequentes

Preciso contratar Pessoas para usar Operações?

Não. Operações funciona sem os outros produtos, e o TIZ vem incluído. Com Pessoas ativo, cada contratação vira pessoa disponível para alocação, e cada desligamento tira a pessoa das alocações.

O controle de ponto segue a Portaria 671?

Segue. As marcações entram só por acréscimo, numeradas por NSR em cada relógio, com comprovante para o trabalhador, e a plataforma gera o AFD e o AEJ no leiaute oficial. Banco de horas e hora noturna são calculados pela CLT.

Como a alocação evita sobrecarga?

Cada pessoa tem a sua capacidade semanal. Uma reserva que, em qualquer dia, somaria mais de 100% da capacidade é recusada na hora.

Uma hora aprovada ainda pode ser alterada?

Não. Depois de aprovada, a hora só volta a ser editável se um aprovador desfizer a aprovação. Faturada, nem isso.

Um documento travado pode ser trocado?

Não. Cada versão recebe um número e o hash do conteúdo. Um documento travado não aceita nova versão, edição nem exclusão; a leitura continua aberta.

Onde ficam os dados?

Em São Paulo, isolados por empresa no banco de dados. Cada registro de auditoria leva um hash SHA-⁠256 para conferir se ele foi alterado.

Uma empresa inteira. Um só sistema.