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Operaciones

Entregar lo prometido.

Proyectos, metas y asignación con responsable y plazo. Horas aprobadas, control de asistencia según la norma brasileña, flujos de trabajo y documentos con versiones en un solo producto.

  • 13 módulos
  • Portaria 671 en el control de asistencia
Proyectos, horas y plazos de todos los equipos de Grupo Vértice en un panel.Grupo Vértice · empresa ficticia · datos ilustrativos

Lo que hace Operaciones

  1. Proyectos · Metas / OKRs

    Cada meta con su objetivo y su avance.

    Proyectos, tareas en tablero, sprints y dependencias, vinculados a las metas que mueven. Cada meta muestra el objetivo, el valor actual y el avance; cada proyecto, lo que está abierto y lo que se atrasó.

    Metas y OKR de Grupo Vértice con objetivos, concluidos, avance promedio y la barra de avance de cada objetivo.

    Las metas de Grupo Vértice, cada una con su avance.

    Metas y OKR de Grupo Vértice con objetivos, concluidos, avance promedio y la barra de avance de cada objetivo.
    Las metas de Grupo Vértice, cada una con su avance.Grupo Vértice · empresa ficticia · datos ilustrativos
  2. Tiempo & Recursos · Asignaciones

    Nadie asignado por encima de su capacidad.

    La capacidad semanal de cada persona, las reservas por proyecto y un mapa de calor de las próximas semanas. Una reserva que sumaría más del 100% de la capacidad en cualquier día se rechaza.

    Con Personas activo, cada contratación ya llega aquí como persona disponible.

    Asignaciones de Grupo Vértice con la utilización planificada de cada persona por semana, en un mapa de calor, y las reservas por proyecto.

    La utilización planificada de cada persona, semana a semana.

    Asignaciones de Grupo Vértice con la utilización planificada de cada persona por semana, en un mapa de calor, y las reservas por proyecto.
    La utilización planificada de cada persona, semana a semana.Grupo Vértice · empresa ficticia · datos ilustrativos
  3. Tiempo & Recursos · Personas & Skills

    Quién hace qué, y con qué vínculo.

    CLT (empleo formal por el código laboral brasileño), PJ y MEI (contratistas con empresa propia), pasantía o autónomo: cada persona con su vínculo, su capacidad semanal y sus habilidades. La cuota de personas con discapacidad (PcD) de la Ley 8.213/1991 se calcula desde aquí, solo sobre el personal CLT.

    Personas y habilidades de Grupo Vértice con el vínculo, las horas semanales y la disponibilidad de cada persona, y el catálogo de habilidades.

    Personas, vínculos y habilidades de Grupo Vértice.

    Personas y habilidades de Grupo Vértice con el vínculo, las horas semanales y la disponibilidad de cada persona, y el catálogo de habilidades.
    Personas, vínculos y habilidades de Grupo Vértice.Grupo Vértice · empresa ficticia · datos ilustrativos
  4. Tiempo & Recursos · Hojas de Tiempo

    Hora registrada, hora aprobada.

    Cronómetro o registro manual, la hoja de horas de la semana por proyecto y el envío a aprobación. Aprobada o facturada, la hora ya no cambia.

    Hoja de horas semanal de Grupo Vértice por proyecto, enviada a aprobación, con el total de la semana.

    La hoja de la semana, por proyecto, enviada a aprobación.

    Hoja de horas semanal de Grupo Vértice por proyecto, enviada a aprobación, con el total de la semana.
    La hoja de la semana, por proyecto, enviada a aprobación.Grupo Vértice · empresa ficticia · datos ilustrativos

13 módulos, tal como están en el producto.

Los mismos grupos y los mismos nombres del menú de Operaciones.

Resumen

  • PanelTiempo de ciclo, proyectos activos, tareas abiertas y atrasadas, horas y documentos.

Proyectos

  • ProyectosLa cartera de proyectos con estado y plazo, y el avance de cada uno.
  • TareasEl tablero de tareas con prioridad, responsable, plazo y dependencias.
  • SprintsEl sprint activo y el historial, con fechas y estado.
  • Metas / OKRsObjetivos con meta, valor actual y los ítems que contribuyen a ellos.

Tiempo & Recursos

  • Hojas de TiempoCronómetro, registro manual y la hoja de la semana enviada a aprobación.
  • Reloj / REPControl de asistencia por la Portaria 671: marcaciones que solo se suman, con número secuencial (NSR) y comprobante.
  • AsignacionesReservas por proyecto y el mapa de calor de la capacidad, sin pasar del límite.
  • Personas & SkillsPersonas con vínculo, capacidad semanal y habilidades.

Automatización

  • WorkflowsFlujos con aprobaciones y condiciones, validados antes de activarse, con el historial de cada ejecución.

Documentos

  • GEDGestión electrónica de documentos: versiones numeradas, hash del contenido y bloqueo para custodia legal.
  • Wiki operativaEspacios y páginas en árbol, con el historial de cada revisión.
  • FormulariosFormularios validados campo por campo; los de denuncia quedan en una bóveda restringida.

La asistencia que la fiscalización verifica.

Control de asistencia por la Portaria 671, archivos en el formato oficial, banco de horas según la CLT y la cuota de PcD sobre el personal CLT.

  • Marcaciones que no se borran

    Cada marcación entra solo por adición, numerada por NSR en cada reloj, con comprobante para el trabajador.

  • AFD y AEJ

    Los archivos que pide la fiscalización, generados en el formato oficial del Ministerio de Trabajo.

  • Banco de horas y hora nocturna

    Crédito, débito y vencimiento del banco de horas, y la hora nocturna reducida, calculados según la CLT.

  • Marcaciones atípicas

    Un reloj que vuelve atrás en el tiempo, una marcación duplicada o una salida olvidada aparecen antes del cierre.

  • Cuota de PcD

    La cuota de la Ley 8.213/1991, calculada sobre el personal CLT; PJ, MEI, pasantes y autónomos quedan fuera de la cuenta.

  • Denuncia protegida

    Las respuestas de los formularios de denuncia quedan en una bóveda restringida y nunca salen del producto en eventos.

Sabe quién llegó y quién se fue.

Los eventos reales que llegan de Personas y lo que cada uno cambia en Operaciones.

Recibe

  • Contratación

    Se vuelve persona disponible para asignación.

    nexus.people.employee.hired

  • Desvinculación

    La persona sale de las asignaciones y queda inactiva.

    nexus.people.employee.terminated

Aquí solo aparecen los eventos que ya producen un efecto en el producto que los recibe. CPF, CNPJ, teléfono, clave Pix y dirección quedan fuera de los eventos entre productos.

Cómo conversan los productos

Preguntas frecuentes

¿Necesito contratar Personas para usar Operaciones?

No. Operaciones funciona sin los demás productos, y TIZ viene incluido. Con Personas activo, cada contratación se vuelve persona disponible para asignación, y cada desvinculación saca a la persona de las asignaciones.

¿El control de asistencia cumple la Portaria 671?

Sí. Las marcaciones entran solo por adición, numeradas por NSR en cada reloj, con comprobante para el trabajador, y la plataforma genera el AFD y el AEJ en el formato oficial. El banco de horas y la hora nocturna se calculan según la CLT.

¿Cómo evita la asignación la sobrecarga?

Cada persona tiene su capacidad semanal. Una reserva que, en cualquier día, sumaría más del 100% de la capacidad se rechaza en el acto.

¿Una hora aprobada todavía se puede modificar?

No. Una vez aprobada, la hora solo vuelve a ser editable si un aprobador deshace la aprobación. Facturada, ni eso.

¿Un documento bloqueado se puede reemplazar?

No. Cada versión recibe un número y el hash del contenido. Un documento bloqueado no acepta nueva versión, edición ni eliminación; la lectura sigue abierta.

¿Dónde quedan los datos?

En São Paulo, aislados por empresa en la base de datos. Cada registro de auditoría lleva un hash SHA-⁠256 para verificar si fue alterado.

Una empresa entera. Un solo sistema.